WORD的追蹤修訂

0.1.1. 修訂保護
使用的時機：傳佈出去的文件允許他人修訂，但在真正落實之前獲得你的確認。
建立追蹤修訂保護
工具/保護文件 編輯限制：追蹤修訂
確認修訂
停止保護
註：追蹤修訂另外有一種不用文件保護的方式，工具/追蹤修訂(Ctrl-Shift-E)。
這個作法是直接打開追蹤修訂功能，可於個人在修改自己或是別人文章時，不動到原稿，先看看可能的樣子，再決定那些要修正，那些不修正。啟動這個功用時，文件並不是處於保護狀態下，所以中間若是關閉追蹤修訂，則修改的部份會直接接受，並不會有追蹤修訂的記錄，也即是你或他人沒有機會決定接受或拒絕。
工具/保護文件的方式則需要文件保護/停止保護的動作，才能讓增刪的動作成立。

修訂記錄顯現的樣貌可以在工具/選項/追蹤修訂標簽內自訂。


圖 6‑1 追蹤修訂記錄顯現樣貌
註：色彩會依工具/選項/使用者資訊而變動









0.1.2. 註解保護
註解：以旁註方式對文件加上意見
使用的時機：傳佈出去的文件只允許被加上註解，不允許其他任何修改動作。
建立註解保護
工具/保護文件 編輯限制：註解
註：插入註解另外有一種不用文件保護的方式，插入/註解。這個作法是直接插入個人的一些意見，以提供他人參考。他人看完之後，可以直接在文內增刪，完成之後，直接刪除全部註解，不需要作停止保護的動作。