word索引研究

目次

上階標題?(待定)

    索引類別

建立索引

移除索引標記

問題

參考資料

重點

• word只是索引輔助工具！不會判斷那些該作，那些不該作。
• 自動標註會有重複標註。
• 自動標註實用性不高。

上階標題?

索引類別

1階

2階

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頁碼範圍

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英文索引例

經濟學

中文索引例

各種英文索引例

建立索引

Word2016 參考資料

細說word索引之建立索引基礎教學
索引等於另一個目錄
一階索引教學

細說word索引之自動標註索引
索引詞放在獨立檔案
1詞佔1行
一階索引教學
1欄標記項目可用單純文字或表格
台灣、臺灣、Taiwan 都要放在「台灣」

1階索引表

左邊是搜尋的目標(內文可找到的文字)，右邊是顯示的結果(顯示在索引一節的結果)

細說word索引之自動標註多層次索引
2階以上之自動標註
3階例
   地名:亞洲:台灣
更多階依此類推
每一層用「:」分開。注意：「:」是半形，全形會被當作文字。

沒有例如台灣、臺灣、Taiwan 等同地異名或1地多名等現象，則用單欄表格或純文字就可。

多層次索引表

思考點

3階及以上階層是否可不用自動標記，而是在標記索引項目時，直接產生？
可以。在主要項目加入分隔符號。

移除索引標記

如何一次移除Word 索引標記
移除全部功能變數
尋找"^d" 取代""
要在顯示功能變數內容

只移除索引全部標記，
^d XE (^d後面要空一格)
上面一次移除索引標記之回答，要在"^d"和"XE"加一空格。
註：注音格式無法使用此招

取代特定索引詞

把索引詞加入尋找標的「^d XE "《成實論．身見品》"」
→1.應該是所有功能變數，TC也可以。
2.「""」不可以省略。

取代特定索引詞

問題

1. 如何產出「《三論玄義》：13、22、36」格式的索引？冒號，頓號
→預設格式好像沒有這種樣貌。
→功能變數 "選項" 可選擇不同的分隔字元，在功能變數內處理。見參考資料 4, 5.

2. 頁碼範圍，例如索引頁碼顯示 12-20
→可以，用書簽。參見如何在word產生索引
    參考資料 1 建議用第一個頁碼展現，不建議用範圍。

3. 尋找在電子檔中，是否可取代索引？
→同名異詞(文件中沒有出現), 
    同名異譯, 羅睺羅/羅侯羅
    同名異字, 台灣/臺灣/Taiwan
    知識架構, 亞洲:東亞:台灣


4.  自動標註時重複標註問題如何避免（標記錯誤/標記太多問題）
愛/愛果
愛果會同時標記「愛」(錯誤標記)及「愛果」
→如何處理？

想法1

先「自動標記」唯一的詞，

「手動標記」重複詞首。

愛, 愛果, 愛欲,, ……

先自動標記"愛果", "愛欲", ……

再手動逐一標記"愛"

想法 2

「自動標記」全部，

「手動」尋找/刪除重複詞首。

愛, 愛果, 愛欲, ……

標記全部「愛, 愛果, 愛欲, ……」

再手動逐一刪除「愛果, 愛欲, ……」等"愛"的標記→感覺工作不少

手動逐一變成尋找/取代刪除？

特徵是什麼？

5. 譯稿索引順序和原稿一致
→索引詞前加同樣位數的數字
如成實論研究

標註詞	合併(索引顯示)
阿迦尼吒天	あ:0001阿迦尼吒天
阿笈摩	あ:0002阿笈摩
阿含	あ:0003阿含
阿闍世王	あ:0004阿闍世王
阿叔羅婆羅門	あ:0005阿叔羅婆羅門
阿羼提	あ:0006阿羼提
阿搔羅沽	あ:0007阿搔羅沽
阿咤伽	あ:0008阿咤伽
阿那含	あ:0009阿那含
阿那波那	あ:0010阿那波那
那難	あ:0011那難
阿耨多羅三藐三菩提	あ:0012阿耨多羅三藐三菩提
阿婆詰略	あ:0013阿婆詰略

6.索引頁碼不正常
→要隱藏編輯標記((關閉"顯示/隱藏編輯標記")頁碼才會正常
讓TC, XE等功能變數隱藏起來，所佔版面空間空出來。

讓索引頁碼正常作法

隱藏編輯標記再產生索引結果

(關閉"顯示/隱藏編輯標記")

7. 移除註脚索引
→自動標註時，註脚也會標註。
若要移除，可尋找註脚範圍內的索引標註功能變數。

8. 建立日文序索引
→A. 設定/新增語言為 "日文"。B. 2003自動偵測語言可不設定語言？ 

9. 索引排序初探

→筆劃序時，都是照筆劃再依部首

word2019是照筆劃/部首/ unicode排序，word2016?

word2003是照筆劃/部首/ big5排序

道(B+B944), 達(B+B946), 過(B+B94C)

不同版本Word筆劃序可能略有出入（左2003, 右2019）

10.索引跨頁問題

→索引詞若是有跨頁，索引頁碼會有往後一頁問題。

因為標記索引在索引詞的結束(下一頁)，所以頁碼和索引詞起始處會有差一頁的狀況。

處理：1.標記在索引詞的前面(標記後要將索引功能變數移至索引詞前面)，或2.維持原來標記習慣，但索引詞標記時同時加標顏色。

參考資料

1. How do I generate an index in Word, WordMVP, 擇要翻譯參見如何在word產生索引

2. 維基 索引

3. INDESIG建立索引基礎入門

4, XE (索引項目) 功能變數

XE (索引項目) 功能變數會定義索引項目的文字和頁碼。您可以插入 XE 功能變數來定義要包含在索引中的項目。

注：\f "Type"，type可用任意中英文。

5. Index 功能變數 (建立索引)

Index 功能變數建置並插入索引, 收集 XE 功能變數所指定的索引項目。

注：

INDEX 和 XE 專案類型 (Type) 配對

 { INDEX \f "a" } 配 { XE "選取文字" \f "a" } 

 { INDEX \f "c" } 配 { XE "選取文字" \f "c" } 

 { INDEX \f "測試" } 配 { XE "選取文字" \f "測試" } 

……

預設輸入類型為「I」

所以 

 { INDEX }  配  { XE "選取文字" } 

即代表

 { INDEX \f "i" } 配 { XE "選取文字" \f "i" } 

6. 英文專業索引輔助軟體(摘自CMOS 14 ed, 1993)

CINDEX   (2019/03)  學生版 $79 

MACREX  (2019/03)